1. Копии договоров на покупку (поставку) оборудования;
2. Инвентарные карточки;
3. Технические паспорта (техническая документация) на оборудование.
4. наименование каждой единицы;
5. марка (модель);
6. страна-изготовитель;
7. фирма-изготовитель;
8. год выпуска;
9. назначение;
10. основные технические характеристики (производительность, грузоподъёмность, мощность и др.);
11. интенсивность эксплуатации (возможные варианты):
- не эксплуатировалось;
- эксплуатировалось на неполную проектную мощность, были длительные простои;
- эксплуатировалось на полную проектную мощность;
12. состояние (возможные варианты):
- требуется монтаж и пусконаладочные работы;
- рабочее, ремонт и обслуживание не требуются;
- рабочее, требуется мелкий ремонт;
- нерабочее, требуется крупный ремонт;
- нерабочее, восстановление невозможно или нецелесообразно